APİKAM’ın dijital arşivi, 400 bin belgeyle Türkiye’nin en büyüğü olacak

Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), arşivcilik hizmetlerinde tasnif sürecini hızlandırarak lokal dijital arşivini zenginleştirdi. Tarihi değere sahip yaklaşık 300 bin evrakın yüklendiği www.apikam.org.tr sitesine, 100 bin evrak daha eklenecek. Böylece APİKAM, Türkiye’de mahallî idareler bazında en geniş kapsamlı mahallî tarih arşivine sahip kurum olacak.

Kent kültürüne ve tarihine katkı koymayı amaçlayarak sergicilik, müzecilik, arşivcilik, eğitim çalışmaları ve kütüphanecilik alanında faaliyetler yürüten APİKAM, İzmir’in mahallî tarihi için değerli bir çalışma yürütüyor. Bu kapsamda arşivcilik hizmetlerine son 5 aylık vakit diliminde büyük bir kıymet verilerek tasnif süreçleri hızlandırıldı. İzmir ve etrafına ait tarihî ehemmiyete sahip 300 bin dokümanın dijital olarak yer aldığı www.apikam.org.tr sitesine, 100 bin evrakın daha eklenmesi planlandı. Türkiye’de lokal idareler alanında en varlıklı koleksiyona sahip APİKAM, lokal dijital arşive ulaşmak isteyen kullanıcılar için fiyatsız üyelik hizmeti veriyor.

“Yapay zekayı kullanarak tasnif süreçlerini hızlandıracağız”

Yürütülen çalışmalar hakkında bilgi veren İzmir Büyükşehir Belediyesi Kent Arşivi ve Müzeler Şube Müdürü Dr. Serhan Kemal Saygı, “APİKAM’ın en bariz özelliklerinden biri, Türkiye’de mahallî arşivler alanında en büyük arşiv koleksiyonuna sahip kurum olması. Günümüzde yaklaşık 300 bin doküman, www.apikam.org adresinde kullanıcıların ve araştırmacıların erişimine açılmış durumda. Kısa müddet sonra 100 bine yakın belgeyi daha arşiv sistemimizde kullanıma açacağız. Bunu daha da zenginleştirmek istiyoruz. Dijital arşivcilikte yapay zekâdan faydalanarak arşiv materyallerin çok daha kısa müddette tasnifinin yapılmasını sağlamayı, böylelikle daha çok malzemeyi daha kısa müddette erişime açmayı amaçlıyoruz. Üniversitelerin ilgili kısımlarıyla de iş birliğine gidip değişen teknolojiyi kullanarak dijital arşiv kullanımını çok daha yaygın hale getirmek istiyoruz” dedi.

Gönüllülerin bağışları da kabul ediliyor

APİKAM koleksiyonunun en büyük kesiminin, İzmir Ulusal Kütüphane koleksiyonuna ilişkin vadeli yayınlar kümesi olduğunu belirten Hürmet, “Araştırmacılar, 1877 yılından 1950 yılına kadar İzmir’de yayınlanmış tüm gazetelere www.apikam.org sitemiz üzerinden ulaşabiliyor. Koleksiyonumuzda birebir vakitte İzmir ve etrafının Osmanlı Dönemi’ne ilişkin mahkeme kayıtları, İzmir vilayet yıllıkları, İzmir Belediyesi’nin meclis tutanakları, el yazmaları ve İzmir’e ait tarihî kıymet taşıyan her türlü arşivsel gereç, çağdaş arşivcilik kurallarına nazaran tasnif edilip araştırmacıların hizmetine sunuluyor. İzmirli hemşehrilerimizin istekli bağışlarıyla bir arşiv koleksiyonu da oluşturuyoruz. İzmir’e ait tarihi ehemmiyete sahip evrak ve nesneleri dijitalleştirerek araştırmacıların hizmetine sunuyoruz. Halihazırda 400 bağışçımız oldu. Bu da mevcut koleksiyonumuzu halkta aldığımız bilgilerle daha da zenginleştiriyor” diye konuştu.

Günümüz itibariyle APİKAM dijital arşivinde 353 cilt gazete, 190 cilt mecmua, 2 bin 687 cilt meclis tutanağı, 738 cilt albüm ve 233 cilt şeriyye sicili yer alıyor. Dijital arşivi web sitesi üzerinden İngilizce olarak erişime hazırlama maksadında olan APİKAM, böylelikle yabancı akademisyen ve araştırmacıların İzmir’le ilgili araştırma yapmalarını sağlamayı ve kurum olarak onlarla etkileşime geçmeyi amaçlıyor.

APİKAM’da arşiv ve tasnif çalışması yapan kişi ince yapıdaki evrakların tahrip olmasını engellemek için eldiven, tozlu evraklardan ziyan görmemek için de maske kullanıyor. 

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı